Ce que Cartouche apporte
que peu d'autres offrent
Une connaissance pratique des fonds patrimoniaux, une méthode documentée et des livrables immédiatement utilisables par votre équipe.
Retour à l'accueilVue d'ensemble
Six raisons de choisir Cartouche
Connaissance du terrain patrimonial
Pas de conseil théorique : notre équipe a travaillé directement sur des collections photographiques, des fonds d'archives et des inventaires de musée.
Procédures reproductibles
Chaque livrable inclut une procédure écrite que votre équipe peut appliquer de façon autonome, sans revenir vers nous pour chaque nouveau lot.
Formats directement importables
CSV, XLSX, XML ou JSON-LD selon votre système. Pas de reformatage nécessaire : les fichiers entrent directement dans vos outils.
Interlocuteur identifié
Un membre nommé de l'équipe suit chaque mandat du début à la fin. Vous avez un numéro direct, pas un système de tickets.
Contexte suisse romand
Connaissance des réseaux institutionnels valaisans et romands, des pratiques archivistiques cantonales et de la réglementation suisse sur les données.
Tarifs transparents
Des forfaits affichés pour les périmètres types, un devis écrit pour les projets sur mesure. Aucun frais imprévus en cours de mandat.
Expertise
Savoir-faire documentaire ancré dans la pratique
L'équipe Cartouche a travaillé sur des collections couvrant la photographie ancienne, les imprimés, les cartes postales, les documents administratifs numérisés et les archives audiovisuelles. Cette diversité de terrain évite les approches trop théoriques et permet d'adapter rapidement la méthode à votre type de fonds.
- Connaissance des référentiels Dublin Core, ISAD(G), VRA Core et Europeana
- Expérience des pratiques archivistiques helvétiques
- Compréhension des enjeux de droit d'auteur et de droits d'utilisation des images
En chiffres
Notre processus type
- Échange initial pour comprendre votre collection et votre contexte technique
- Descriptif écrit du périmètre et du livrable, soumis pour validation
- Travail documentaire avec point d'étape intermédiaire
- Livraison du fichier ou du plan, accompagné d'une note de transmission
- Échange de clôture pour répondre à vos questions d'application
Méthode
Un processus structuré, sans surprises
Avant de commencer tout travail documentaire, nous établissons par écrit ce qui sera livré, dans quel délai et sous quel format. Cette discipline contractuelle évite les incompréhensions en fin de mandat et protège votre budget.
Suivi
Un accompagnement direct, pas un service anonyme
Vous échangez avec la personne qui effectue réellement le travail. Cela raccourcit les délais de réponse, limite les pertes d'information et améliore la pertinence des ajustements en cours de mandat.
- Réponse aux courriels sous 24h ouvrées
- Disponibilité téléphonique en semaine
- Rapport d'étape à mi-parcours pour les mandats longs
Ce que nos clients apprécient
L'accès direct à la personne qui travaille sur le dossier, sans passer par un centre d'appels.
Des livrables annotés qui expliquent les choix, pas seulement les résultats.
La cohérence entre ce qui a été annoncé et ce qui a été livré.
Tarifs indicatifs (CHF)
Devis personnalisé pour périmètres étendus.
Valeur
Des tarifs stables et lisibles
Les prestations types ont des tarifs affichés. Pas de facturation à l'heure avec des estimations floues : vous savez dès le départ ce que vous engagez. Pour des périmètres différents, un devis détaillé est rédigé avant tout démarrage.
Résultats
Des fonds mieux décrits, durablement
L'objectif de chaque mandat est de laisser votre collection dans un état plus structuré qu'avant, avec des procédures que votre équipe peut continuer à appliquer. Nous ne créons pas de dépendance : nous vous donnons les outils pour avancer seuls.
- Cohérence des descriptions sur l'ensemble du fonds
- Meilleure trouvabilité des images et documents
- Droits et crédits documentés pour chaque entrée
Impact type d'une intervention
Les légendes passent d'une formulation libre et hétérogène à un modèle structuré applicable à tous les lots futurs.
Les métadonnées de collection peuvent être importées directement dans le système de gestion sans adaptation manuelle.
Le plan de portail permet de lancer un appel d'offres technique avec un cahier des charges documentaire solide.
Comparaison
Approche habituelle vs. approche Cartouche
| Aspect | Approche courante | Cartouche |
|---|---|---|
| Livrable | Rapport PDF non réutilisable | Fichier importable + procédure |
| Interlocuteur | Rotation d'équipe | Personne nommée, de bout en bout |
| Périmètre | Souvent flou, ajusté en cours | Défini par écrit avant démarrage |
| Tarif | À l'heure, estimation variable | Forfait affiché ou devis fixe |
| Autonomie après livraison | Dépendance au prestataire | Procédure reproductible fournie |
| Contexte suisse romand | Connaissance partielle | Ancrage régional et linguistique |
Ce qui nous distingue
Quatre engagements propres à Cartouche
Pas de livrable sans procédure jointe
Chaque fichier de métadonnées ou plan de structure est accompagné d'un document expliquant comment l'utiliser, le compléter et l'adapter. C'est une règle sans exception chez Cartouche.
Journal de décisions documentaires
Les choix de normalisation sont consignés dans un journal joint au livrable. Si un collaborateur pose la question « pourquoi a-t-on choisi cette formulation ? », la réponse est déjà écrite.
Adaptation aux outils existants
Nous travaillons à partir de votre système, pas du nôtre. Qu'il s'agisse d'Omeka, d'AtoM, d'un tableur interne ou d'une base propriétaire, les livrables s'adaptent à votre infrastructure.
Confidentialité des fonds confiés
Les documents, images et données qui nous sont transmis ne sont jamais partagés, analysés par des tiers ou utilisés comme matériau de référence pour d'autres clients. Engagement contractuel systématique.
Jalons
Repères d'activité
Années d'activité
Collections traitées
Institutions accompagnées
Cantons couverts
Membre AAS
Association des Archivistes Suisses — membre professionnel depuis 2014
Réseau Mémoire vive
Partenaire du réseau romand de valorisation des archives culturelles depuis 2017
Conformité nLPD
Traitement des données conforme à la loi fédérale suisse révisée sur la protection des données
Passer à l'action
Ces atouts méritent une discussion concrète
Décrivez-nous votre collection et votre besoin. Nous vous indiquons rapidement si et comment nous pouvons intervenir.
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