Trois interventions documentaires
pour vos collections patrimoniales
De la légende individuelle au plan de portail complet, chaque prestation répond à un besoin précis avec un livrable défini et un tarif affiché.
Retour à l'accueilNotre méthode
Comment nous travaillons
Cadrage précis
Avant tout démarrage, un descriptif écrit du périmètre et du livrable attendu est soumis pour validation. Aucun travail ne commence sans accord explicite sur ce qui sera produit.
Travail documentaire
Le travail de fond : analyse des données existantes, normalisation, structuration ou modélisation selon la prestation. Point d'étape à mi-parcours pour les mandats de plus de deux semaines.
Livraison documentée
Le livrable final est accompagné d'une note de transmission et d'une procédure d'application. Un échange de clôture permet de répondre aux questions avant de clore le mandat.
Standardisation des Légendes d'Images
La plupart des portails photographiques fonctionnent avec des légendes rédigées au cas par cas, sans modèle commun. Résultat : des formulations hétérogènes, des crédits manquants et des règles d'usage non documentées. Cette prestation établit un cadre partagé applicable à l'ensemble des entrées actuelles et futures.
Le livrable comprend une définition des champs à renseigner, des modèles de rédaction adaptés à votre type de fonds, des règles de mention de crédits et un lot de vingt légendes corrigées servant d'exemples concrets. Une procédure de bureau explique comment appliquer le modèle aux prochains lots.
- Champs de légende définis et documentés
- Modèles de rédaction prêts à l'emploi
- Règles de mention de crédits et droits d'utilisation
- Lot de 20 légendes corrigées comme référence
- Procédure de bureau reproductible
Préparation des Métadonnées de Collection
Une collection visuelle bien décrite au niveau de l'image individuelle ne suffit pas si les notices ne partagent pas les mêmes champs, les mêmes vocables et les mêmes conventions d'écriture. Cette prestation produit un registre cohérent pour l'ensemble d'une collection, importable directement dans votre système de gestion.
Le travail porte sur les titres, les dates, les détenteurs, les notes de provenance et les termes-matières. Un vocabulaire contrôlé est établi pour les termes récurrents, et un tableur prêt à l'import est livré dans le format adapté à votre outil.
- Registre de métadonnées normalisé (titres, dates, détenteurs, provenances)
- Vocabulaire contrôlé pour les termes-matières
- Tableur d'import en CSV ou XLSX (format adapté à votre outil)
- Journal des décisions de normalisation
- Point d'étape à mi-parcours
Plan de Structure de Portail Patrimonial
Lancer un portail culturel ou patrimonial sans plan de structure documentaire préalable conduit souvent à des reprises coûteuses après le développement. Cette prestation établit les bases conceptuelles sur lesquelles un développement technique peut s'appuyer en confiance.
Le livrable comprend un modèle d'entrée par planche, un schéma de métadonnées, la définition des facettes de navigation, les modalités d'affichage des droits, la description du flux éditorial et une séquence de migration. Des maquettes de fil illustrent les principaux écrans.
- Modèle d'entrée par planche et schéma de métadonnées
- Définition des facettes de navigation et filtres de recherche
- Modalités d'affichage des droits et licences
- Description du flux éditorial
- Maquettes de fil annotées (wireframes)
- Séquence de migration planifiée
Quelle prestation choisir ?
Matrice de sélection
| Caractéristique | Légendes CHF 185 |
Métadonnées CHF 505 |
Plan portail CHF 865 |
|---|---|---|---|
| Délai de livraison | 2 semaines | 4 semaines | 8 semaines |
| Normalisation des légendes | |||
| Registre de métadonnées importable | |||
| Vocabulaire contrôlé | |||
| Schéma de métadonnées portail | |||
| Maquettes de fil (wireframes) | |||
| Séquence de migration | |||
| Procédure de bureau jointe | |||
| Convient particulièrement si… | Vos légendes sont hétérogènes mais votre structure de données est en place | Vous préparez l'import d'une collection dans un système existant | Vous lancez ou restructurez un portail patrimonial |
Standards partagés
Ce qui s'applique à toutes les prestations
Confidentialité des données
Les fichiers et données transmis sont traités avec une confidentialité totale, conformément à la nLPD. Aucun contenu n'est partagé ou réutilisé sans accord écrit.
Référentiels documentés
Chaque choix de référentiel (Dublin Core, VRA Core, ISAD(G), Europeana…) est justifié par écrit dans le livrable. Pas de décisions opaques.
Formats ouverts
CSV, XLSX, XML, JSON-LD selon votre système cible. Les livrables ne dépendent d'aucun logiciel propriétaire.
Point d'étape intermédiaire
Pour tout mandat de plus de deux semaines, une révision intermédiaire permet d'ajuster le périmètre si nécessaire avant la livraison finale.
Périmètre écrit avant démarrage
Un descriptif du travail à effectuer et du livrable attendu est validé par les deux parties avant que quoi que ce soit ne commence.
Interlocuteur nommé
La même personne suit votre mandat du premier échange au dernier. Joignable directement, sans système de tickets.
Tarifs
Tarifs par prestation
Tous les tarifs sont en francs suisses (CHF), TVA applicable selon la situation de votre institution. Devis personnalisé pour les périmètres élargis.
Normalisation de Légendes
CHF 185
par mandat
- Définition des champs
- Modèles de rédaction
- Règles de crédits
- 20 légendes corrigées
- Procédure de bureau
Délai : 2 semaines
DemanderMétadonnées de Collection
CHF 505
par mandat
- Registre normalisé complet
- Vocabulaire contrôlé
- Tableur d'import
- Notes de provenance
- Journal des décisions
- Point d'étape
Durée : ~4 semaines
DemanderPlan de Portail Patrimonial
CHF 865
par mandat
- Schéma de métadonnées
- Facettes de navigation
- Affichage des droits
- Wireframes annotés
- Séquence de migration
- Flux éditorial
Portée : ~8 semaines
DemanderProchaine étape
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