Cartouche — documentation
au service du patrimoine
Une structure de conseil éditorial et documentaire, fondée à Sierre, qui accompagne les institutions culturelles dans la mise en ordre de leurs fonds.
Retour à l'accueilNotre histoire
Pourquoi Cartouche existe
Cartouche a vu le jour à Sierre au début des années 2010, à un moment où plusieurs institutions valaisannes cherchaient à numériser leurs fonds photographiques sans disposer des outils conceptuels pour décrire ce qu'elles numérisaient. Des collections entières passaient au scanner avec des légendes imprécises, des droits non documentés et des dates approximatives.
L'intuition de départ était simple : la qualité d'un portail patrimonial tient d'abord à la rigueur de ses métadonnées, pas à la sophistication de son interface. Une image bien décrite reste trouvable et utilisable longtemps après que l'interface qui la présente a été remplacée.
Depuis, notre périmètre s'est élargi à la normalisation des légendes, à la préparation de registres complets pour des collections variées et à la conception de structures éditoriales pour des portails culturels de petite et moyenne taille. Nous travaillons principalement en Suisse romande, en français.
Rendre les collections documentaires accessibles et durables en établissant des descriptions cohérentes, des structures claires et des procédures reproductibles.
- Rigueur documentaire sans jargon inutile
- Livrables directement intégrables dans vos outils
- Dialogue direct avec les responsables de collection
- Respect des pratiques archivistiques romandes
- Confidentialité des données confiées
L'équipe
Les personnes derrière Cartouche
Marguerite Morand
Responsable documentaire
Spécialiste en description de collections photographiques, Marguerite coordonne les mandats de normalisation et assure la cohérence terminologique des registres livrés.
Pierre Bonvin
Conseiller en structure éditoriale
Avec une formation en sciences de l'information, Pierre conçoit les schémas de métadonnées et les plans de structure pour les portails culturels, en tenant compte des contraintes techniques des systèmes de gestion existants.
Céline Fellay
Chargée de projets patrimoniaux
Céline gère les échanges avec les clients, le suivi des délais et la coordination entre les différentes phases de travail. Elle veille à ce que les livrables correspondent précisément au périmètre convenu.
Standards de travail
Notre cadre de qualité
Référentiels normalisés
Nous nous appuyons sur Dublin Core, ISAD(G), VRA Core et les recommandations Europeana selon le type de collection. Les choix de référentiel sont documentés et motivés dans chaque livrable.
Protection des données
Les documents et données transmis sont traités conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD). Aucun contenu n'est partagé avec des tiers sans accord écrit préalable.
Traçabilité des décisions
Chaque choix de normalisation est consigné dans un journal de décisions joint au livrable. Cela permet à votre équipe de comprendre la logique appliquée et de l'étendre de façon cohérente.
Point d'étape systématique
Pour tout mandat de plus de deux semaines, un point d'étape intermédiaire est organisé. Il permet d'ajuster le périmètre si nécessaire avant la phase de livraison finale.
Formats ouverts et pérennes
Les livrables utilisent des formats ouverts (CSV, XLSX, XML, JSON-LD) indépendants de tout éditeur logiciel, ce qui assure leur exploitabilité sur le long terme quelle que soit l'évolution de vos outils.
Interlocuteur unique
Chaque mandat est suivi par un membre identifié de l'équipe, joignable directement par courriel ou téléphone. Vous n'avez pas à répéter votre contexte à chaque échange.
Expertise
Documentation patrimoniale et information visuelle
La documentation d'un fonds patrimonial ne se réduit pas à la saisie de données dans un formulaire. Elle suppose une compréhension des pratiques de production des images, des usages institutionnels de la collection et des attentes des publics qui y accéderont. C'est ce croisement entre connaissance du terrain et rigueur méthodologique qui caractérise le travail de Cartouche.
Nos interventions portent sur trois niveaux complémentaires : le niveau de la légende individuelle (comment chaque image est décrite et créditée), le niveau du registre de collection (comment l'ensemble des notices s'articule dans un schéma cohérent) et le niveau du portail (comment la structure d'accueil organise la consultation et la réutilisation des contenus).
Le canton du Valais, avec ses institutions en français et en allemand, ses archives communales dispersées et ses fonds photographiques souvent anciens et peu décrits, offre un terrain de travail particulièrement riche. Cartouche y intervient depuis Sierre avec une connaissance directe des acteurs régionaux, des réseaux de mémoire institutionnelle et des contraintes propres aux petites équipes patrimoniales.
Nous ne proposons pas de solutions techniques : notre rôle est d'établir les fondations conceptuelles et documentaires sur lesquelles un développement technique peut ensuite s'appuyer. Cette séparation des rôles évite les décisions de structure prises sous contrainte d'outil et produit des schémas plus durables.
Travailler ensemble
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Un échange sans engagement pour évaluer si nos compétences correspondent à votre besoin. Par message ou par téléphone, selon votre préférence.
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